21世纪随着科技的进步,任何地方都可以成为办公场所,而空间设计的目标则变成满足相互协作、独立工作和迅速变革等多种需求的融合。员工的代差、工作与生活的平衡、有价值员工的招聘与保留、员工的健康与福利等,成为推动办公空间设计不断创新的动力。这种动力已模糊了家庭空间与工作空间的界线,于是,“家居办公”的设计理念应运而生。
“家居办公”是指将居家元素融入商业空间的设计。现在越来越多的公司希望自己的办公空间能够成为员工向往的地方,设计师在甲方的要求下也不断为办公室增添家居元素。
但在这个过程中,更多的人是被动顺应趋势,他们并不知道这一新趋势已经发展到什么程度?它对我们的工作和生活产生了哪些影响?采用这种理念设计办公空间的公司从中收获了什么?“家居办公”设计的真正含义又是什么?
非正式家居风格正融入办公空间设计
2018年初,定制家具市场的巨头National Office Furniture邀请Contruact Consulting Group(CCG)咨询公司,对上述问题进行了分析和研究。National Office Furniture的市场主管Angie Schuch解释说:“我们并不把家居办公看作一种趋势,而是当成一种审视未来办公空间的新途径。既然员工都希望将办公室变成舒适的家庭环境,那么将它们设计得更像一个家就成了理所当然的事。这种设计理念正在演变,最终将在现实中占据一席之地。我们对之进行分析和研究,就是要了解它对整个产业的影响。”
为了搜集准确的数据信息,CCG对250位设计界的专业人士进行了采访,深入了解他们对这一理念的认识和想法。
当80后和90后拥有和控制了自己的公司之后,他们希望营造不同的工作环境,以此反映自己工作生活的真实状态。“家居办公”设计理念的驱动因素,就是要将舒适的家庭环境带到工作环境中。
事实上,调查发现有三分之一的办公空间设计方案,都融入了很多非正式的家居风格。其原因在于年轻一代的工作者已经成长起来,他们认为技术的发展使随时随地办公成为可能,而这些对于前辈们来说是很难想象的。然而,与这种“随时在线”的意识相伴而生的理念是,“办公场所必须包括休闲放松的空间”。
“家居办公”设计理念被广泛接受
每个人都有表达自我的需求。对办公环境需求的表达,往往是通过选择公司进行的。有的办公空间允许面对面的沟通交流,有的则提供封闭式的“低头工作”场所,无论哪种设计,不仅应该有助于员工工作效率的提高,还应该有助于满足员工对工作环境的需求。
分析师Sally Augustin说:“家居办公设计原则最初运用于网络公司的办公室,那里年轻员工多,没有成家,对于办公室和家的界线较为模糊。他们在办公室工作时间很长,工余时间与同事的交流很多。”目前“家居办公”的设计理念已不局限于互联网公司,正被运用到更广的范围。
调查还发现,轻松随意的办公空间里,有三种最为基本的推动因素非常明显,它们包括员工的吸引与保留、更为有利的工作与生活的平衡、更高的健康质量。94%的受访者表示,这种设计原则已经得到员工、老板和设计师的广泛接受,或许其原因在于人们在工作中花费的时间更多了,从而导致需要创造一个更为舒适的氛围;也许是因为老板们认识到一个道理,要想吸引更多的人才,就不能忽视环境的作用。无论如何,很明显的一点是,“家居办公”设计的诸多好处使它备受青睐。
Schuch说:“我认为,设计师们会从此次调查中看到很多有价值的信息。我们的研究证明,办公空间的设计涉及施工、家具与软装等,但只有设计师的角色才是最关键的。我们现在了解了办公空间设计领域的内在发展趋势,对这些趋势的认识和把握,有助于解决当前设计中存在的问题。”